【面接対策】合格率が上がる 日本企業に評価されるシンプルな答え方 (Working in Japan)Japanese podcast listening practice

こんにちは～！萌もえです。
今日きょうのテーマは「日本にほんの面接めんせつ」です。

今日きょうは面接めんせつで大事だいじなポイントを2つご紹介しょうかいして、
具体ぐたい的てきにどう答こたえたらいいかや、
特別とくべつな質問しつもんについてもお話はなししていきたいと思おもっています。
ぜひ最後さいごまで聞きいてみてくださいね。

日本にほんで就職しゅうしょく活動かつどうをしたことがある人ひと、
これから面接めんせつを受うける予定よていがある人ひとは、
どんな時ときに面接めんせつが難むずかしいなぁと感かんじますか？

私わたしがよく聞きく悩なやみが、
何なにをアピールすればいいか分わからない、
たくさん話はなした方ほうがいいと思おもったのに反応はんのうがあまり良よくなかった、
ということです。

今日きょうは日本にほんの面接めんせつで話はなすべき内容ないようを、
文化ぶんかの違ちがいという視点してんからお話はなししたいと思おもいます。

まず、一ひとつ目めのポイントは、
「面接めんせつはスピーチ大会たいかいではない」ということです。

スピーチ大会たいかいといえば、
自分じぶんをアピールしたり、何なにかを伝つたえるために、
3分ぷんとか5分ふんとか、長ながめの時間じかんで、
自分じぶんがあらかじめ考かんがえてきた内容ないようを、
聞きいてる人ひとに分わかるように、
一ひと人りでずっと話はなして伝つたえますよね。

でも日本にほん企業きぎょうの面接めんせつでは、
このようなスピーチ大会たいかいという考かんがえ方かたは捨すててください。

面接めんせつなので、もちろん評価ひょうかの場ばではあるんですけど、
感覚かんかくとしては結構けっこう会話かいわに近ちかいことが多おおいです。

面接めんせつ官かんは、
「この人ひとはすごい人ひとかな」というのも見みたいのですが、
それより前まえに、
一緒いっしょに働はたらいた時とき、どう話はなす人ひとかな、
会話かいわがちゃんと成なり立たちそうかな、
そういうところを見みている、という印象いんしょうがあります。

ですから、
スピーチ大会たいかいのように準備じゅんびしてきた内容ないようを、
3分ぷんとか5分ふんとか長ながめの時間じかんでずっと話はなすようなことは、
やめてください。

じゃあ、日本にほんの面接めんせつでは、
どんな答こたえ方かたが合あいやすいんでしょうか。

ここからは、
具体ぐたい的てきにどのように話はなしていくべきか、というのをお話はなししたいと思おもいます。

では、2つ目めのポイントです。
「会話かいわを大切たいせつにする」ということです。

ここは大切たいせつなので、
少すこし長ながめにお話はなししますね。

文化ぶんかの違ちがいでよく出でてくるのが、アピールの仕方しかたです。
国くにや文化ぶんかによっては、
自分じぶんの強つよみを長ながめに話はなしたり、
できることをたくさん言いったり、
用意よういしてきたプレゼンを始はじめたり、
こういう面接めんせつが当あたり前まえ、というところもありますよね。

でも、日本にほんの面接めんせつでは、
急きゅうに長ながいアピールをすると、
少すこし驚おどろかれてしまうことがあります。

なぜかというと、
日本にほんの面接めんせつは、
質問しつもん→回答かいとう→そして次つぎの質問しつもん、
この流ながれを割わりと大事だいじにしているからです。

日本にほんの面接めんせつでよく見みられているなぁと思おもうのが、
聞きかれたことにきちんと答こたえているか、という点てんです。

例たとえば、
「これまでの仕事しごとについて教おしえてください」
と聞きかれたとき、皆みなさんはどう答こたえますか？

やる気きがあって一生懸命いっしょうけんめいな人ひとほど、
話はなしを広ひろげすぎてしまうことがあります。

「私わたしは〇〇が得意とくいで、大おおきな会社かいしゃで働はたらいていて、あんなこともできて、将来しょうらいはこんなことを目指めざしていて…」

聞きかれたこと以外いがいにも、
自分じぶんの得意とくいなことや生おい立たちなど、
話はなしを広ひろげていってしまう、というのも聞きいたことがあります。

でも日本にほん企業きぎょうの面接めんせつで、
「これまでの仕事しごとについて教おしえてください」
と聞きかれたら、
面接めんせつ官かんがまず知しりたいのは、
これまで何なにをしてきたか、という、
かなりシンプルなこの情報じょうほうだけです。

もちろん、面接めんせつなので、皆みなさんがこの会社かいしゃで活躍かつやくできるか、というのは常つねに見みられています。
でも、見みられているポイントが少すこし違ちがう、ということを意識いしきしてください。

2つ目めのポイントは、会話かいわです。
会話かいわをする、ということを考かんがえると、
質問しつもんされていないところまで多おおくを語かたりすぎてしまうと、
うまくやりとりができていない、という印象いんしょうになってしまいます。

ここで、よく聞きく日本にほんの面接めんせつの考かんがえ方かたを紹介しょうかいします。

日本にほんの面接めんせつには、
「会話かいわのキャッチボールが大事だいじ」
という考かんがえ方かたがあります。

この考かんがえ方かたを大切たいせつにしてください。

キャッチボールといえば、野球やきゅうですよね。
野球やきゅうのボールを持もった人ひとが、もう一ひと人りの相手あいてにボールを投なげる。
そして相手あいてから投なげ返かえされる。
また投なげる。
また投なげ返かえされる。

これを繰くり返かえして、キャッチボールができますよね。
面接めんせつもこれと同おなじなんです。

キャッチボールなので、
投なげられた質問しつもんを受うけ取とる。
受うけ取とったら投なげ返かえす。
また返かえってきたら、相手あいての反応はんのうを見みながら、また投なげ返かえす。
そしてキャッチボールがうまく成なり立たつ。

これが基本きほんですね。
つまり、面接めんせつ官かんもキャッチボールをする相手あいてなんだ、と考かんがえてみてください。

ですから、
質問しつもんを無視むしして別べつの話はなしをたくさんしてしまう、
つまりボールをたくさん投なげてしまうようなことをすると、
ボールが取とりにくくなってしまいますよね。

ボールが取とりにくくなるシチュエーションが多おおいと、
キャッチボールが成立せいりつしにくくなります。

ですから、
相手あいてが受うけ取とりやすいボール、
もっとやりとりを続つづけたいと思おもうボールを投なげる意識いしきで、
答こたえを準備じゅんびしておくといいと思おもいますよ。

ではここまで、ポイントを2つお話はなししました。
「面接めんせつはスピーチ大会たいかいではない」
「面接めんせつは会話かいわだ」
この2つです。

どうでしょうか。
みなさんはここまで聞きいて、
面接めんせつで話はなし過すぎたかも、って思おもったことありますか？

会話かいわのキャッチボールだということは分わかったと思おもいますが、
じゃあ具体ぐたい的てきにどうやって答こたえたらいいかが気きになりますよね。

ここからは具体ぐたい的てきにどう答こたえたらよいか、という話はなしをしていきたいと思おもいます。

まず、よく言いわれるコツとしては、
質問しつもんされたら結論けつろん、それから理由りゆうの流ながれで、
簡潔かんけつに1分ぷん以内いないで答こたえる、というものがあります。

では、ここで一ひとつ質問しつもんしますので、
今こんお話はなしした結論けつろん、理由りゆうの流ながれで、
キャッチボールになりそうな答こたえを考かんがえてみてください。

では質問しつもんです。
「これまでの仕事しごとで、何なにを担当たんとうしていましたか？」

これに一番いちばん答こたえるべき情報じょうほうは、なんだと思おもいますか？
答こたえるべき情報じょうほうはシンプルです。
「何なにを担当たんとうしていたか」です。

なので、
結論けつろん、それから理由りゆうの流ながれで答こたえを返かえすとしたら、

「ITエンジニアとして保守ほしゅの担当たんとうをしていました。」
「〇〇プロジェクトで主おもに〇〇の業務ぎょうむを担当たんとうしていました。」
「レストランのアルバイトでホールの担当たんとうをしていました。」

このぐらいで、まず十分じゅうぶんです。

ポイントは、結論けつろんから話はなすことです。
その後あと、面接めんせつ官かんが興味きょうみを持もてば、
「そこではどんな経験けいけんをしましたか？」
「大変たいへんだったことはありますか？」
などと質問しつもんが続つづきます。

そこでまた、
結論けつろん、それから理由りゆうの順番じゅんばんで、
1分ぷん以内いないで簡潔かんけつに答こたえていきます。

例たとえば、質問しつもんが、
「どんな仕事しごとをして、どのような経験けいけんをしましたか？」
でしたら、
先さきほどの仕事しごとの内容ないように加くわえて、
実際じっさいにやった経験けいけんも一緒いっしょに答こたえます。

とにかく、聞きかれたことに対たいして答こたえるんです。

面接めんせつでは特とくに、
「何なに」「どんな」「どのような」「どうやって」「どのように」
という質問しつもんが多おおいので、
このキーワードをすぐに聞きき取とれるように、
覚おぼえておいてください。

また、「はい」「いいえ」で答こたえられる質問しつもんも、時々ときどきあります。
例たとえば、
「今日きょうは電車でんしゃで来きましたか？」
のような質問しつもんも、
「はい」「いいえ」で答こたえられますよね。

ただ、
この質問しつもんに「はい」「いいえ」だけで終おわってしまうと、
面接めんせつ官かんもそれに対たいして会話かいわを返かえすのが難むずかしくなってしまうことがあります。

答こたえるときは、
「はい」「いいえ」だけではなくて、
思おもったより空すいていて、など、
事故じこがあって混こんでいました、など、
具体ぐたい的てきな情報じょうほうを入いれると、
会話かいわを続つづけやすくなりますよ。

では、ここからは、
面接めんせつ官かんの対応たいおうについて、心配しんぱいになるシーンを紹介しょうかいします。

面接めんせつ官かんの沈黙ちんもくです。

みなさん、
自分じぶんが質問しつもんに答こたえて、
面接めんせつ官かんが黙だまったら、どうしますか？
どう感かんじますか？

日本にほんの面接めんせつでは、
答こたえた後あとに、
面接めんせつ官かんが少すこし黙だまることもあります。

あれ？
会話かいわのキャッチボールなのですぐに質問しつもんが返かえってくるんじゃないの？
と思おもうかもしれませんが、
面接めんせつ官かんも受うけ取とったボールをどうしようか、と
少すこし考かんがえていることがあります。

ですから、
面接めんせつ官かんが少すこし黙だまったときに、
うまく答こたえられなかったかな、
話はなしが足たりなかったかな、
と思おもってしまい、また話はなしを続つづけなくて大丈夫だいじょうぶです。

面接めんせつ官かんの沈黙ちんもくは、
考かんがえていたり、
メモを取とっていたり、
次つぎの質問しつもんを準備じゅんびしていたり、
答こたえの意味いみを整理せいりしていたり、
こういう時間じかんであることは多おおいです。

緊張きんちょうして難むずかしいかもしれませんが、
よく面接めんせつ官かんを観察かんさつしてみてください。

もし無理むりに話はなしを足たしてしまうと、
相手あいてがボールを返かえす前まえに、別べつのボールを投なげてしまうことになります。

それではキャッチボールが成立せいりつしにくくなりますよね。

少すこし沈黙ちんもくがあっても、
こちらはまだボールを投なげるターンではないので、
少すこし我慢がまんしましょう。

面接めんせつ官かんも緊張きんちょうしているかもしれませんしね。

もちろん、
表情ひょうじょうによっては、うまく理解りかいできていないな、というシーンもあります。

ですが、そこでアピールや言いい直なおしをする必要ひつようはありません。

状況じょうきょうにもよりますが、
「今いまの伝つたわりましたか？」
などと軽かるく声こえをかけるぐらいでしたら、大丈夫だいじょうぶです。

ここまで聞きいて、
ご自身じしんの文化ぶんかによっては、
この日本にほんのやり方かた、ちゃんと自分じぶんのアピールができているのかなぁ、
と心配しんぱいになる方かたもいるかもしれません。

でも日本にほんの面接めんせつで話はなしすぎない、ということは、
消極しょうきょく的てきという意味いみではありません。

むしろ、
質問しつもんをきちんと聞きいている、
流ながれを大切たいせつにしている、
一緒いっしょに会話かいわしようとしている、
そのように見みられることも多おおいです。

ですから、
会話かいわのキャッチボールを意識いしきして続つづけてみてください。

逆ぎゃくに、
自分じぶんが沈黙ちんもくしてしまうシーンを増ふやさない方法ほうほうとして、

「すみません、1分ぷん考かんがえる時間じかんをいただいてもよろしいでしょうか。」
「今いまの質問しつもんをもう一度いちどよろしいでしょうか。」

など、
自分じぶんが整理せいりできるためのやりとりをすることは、
問題もんだいありません。

他ほかにも「えー」とか「うーんと」のような、
フィラーというものを使つかうこともできますが、
これは多おおすぎるとあまり良よくないので注意ちゅういです。

次つぎに、
具体ぐたい的てきにアピールの仕方しかたについてお伝つたえします。

キャッチボールなのは分わかったけど、
それでは情報じょうほうのやり取とりだけになってアピールができない、
とお考かんがえの方かた、ご安心あんしんください。

日本にほんの面接めんせつでは、
大体だいたいアピールするための質問しつもんが設もうけられています。

「あなたの強つよみは？」
「これまでの経験けいけんで大変たいへんだったことは？」

などです。
ここで皆みなさんのアピールをすることができます。

ですが、
ここで「よし来きた！」と言いって長ながく話はなすのではなく、
先さきほどと同おなじように、結論けつろん、それから理由りゆうの流ながれで、
簡潔かんけつに1分ぷん以内いないで答こたえてください。

これでアピールをすることができます。
短時間たんじかんで伝つたわるような答こたえを、
事前じぜんに準備じゅんびしておきましょう。

また他ほかの方法ほうほうとして、
通常つうじょうの質問しつもんにアピールを加くわえる方法ほうほうもあります。

例たとえば、
「〇〇の仕事しごとをしていました。
その中なかで〇〇を工夫くふうしていました。」

「〇〇プロジェクトで主おもに〇〇の業務ぎょうむを担当たんとうしていました。
そこではリーダーとしてこんな貢献こうけんをしていました。」

このように短みじかい文ぶんを足たし、
1分ぷん以内いないで自分じぶんをアピールできるものを用意よういしておく方法ほうほうです。

このくらいの小ちいさいアピールを足たします。

例たとえばこの後のちに、
「こんな経験けいけんをして、これぐらいすごいプロジェクトで、
私わたしがいたらもっといい会社かいしゃになる」
などと話はなしを広ひろげなくて大丈夫だいじょうぶです。

というか、言いわない方ほうが無難ぶなんです。

ほとんどの場合ばあい、
短みじかい回答かいとうでキャッチボールをします。

「どんな工夫くふうですか？」
「どんな会社かいしゃや経験けいけんだったんですか？」

など、興味きょうみがあれば、面接めんせつ官かんから深ふか掘ぼってくれます。

もちろん、それらの質問しつもんにも、
これまでと同おなじく、聞きかれたこと以上いじょうに話はなしを広ひろげすぎないように気きをつけてください。

ここまで日本にほんの面接めんせつがどのように進すすむか、
少すこしご理解りかいいただけたでしょうか。

最後さいごに、
たまに出でてくる変へんな質問しつもんを、
一ひとつご紹介しょうかいします。

「あなたを動物どうぶつに例たとえると、何なにですか？」

皆みなさんだったら、
何なんと答こたえますか。
ちょっとだけ考かんがえてみてください。

こういう質問しつもんは、
「これまでの仕事しごとは？」という質問しつもんと違ちがって、
不安ふあんになることもあると思おもいます。

でも、
このような変かわった質問しつもんは、
アピールのチャンスちゃんすです。

動物どうぶつの名前なまえを言いって、
終おわりではありません。

「あなたの強つよみは？」
ということを、
例たとえ話ばなしで聞きいているのです。

このような変かわった質問しつもんでは、
答こたえそのものよりも、

自分じぶんの強つよみを、どう整理せいりしているか、
理由りゆうをつけて簡潔かんけつに説明せつめいできているか、
想定そうてい外がいの質問しつもんでも、落おち着ついて話はなせるか、

そういうところを見みられていることが多おおいです。

では、
「あなたを動物どうぶつに例たとえると、何なにですか？」
これに答こたえるとしたら、
皆みなさんはどうしますか。

例たとえば、
瞬発しゅんぱつ力りょくがあるタイプなら、
チーターなど、足あしの速はやい動物どうぶつを思おもい浮うかべますよね。

「チーターだと考かんがえます。
何事なにごとにも躊躇ちゅうちょせず、
素早すばやく行動こうどうに移うつせると、
自負じふしているからです。」

このくらいで十分じゅうぶんです。

この質問しつもんでも、
はじめに結論けつろんを言いい、
理由りゆうを簡潔かんけつに述のべる、
というのは、
これまでのシンプルな質問しつもんと同おなじです。

ここまで、どうでしたか。

面接めんせつのポイントをまとめると、

ポイント1：
面接めんせつはスピーチ大会たいかいではない。

ポイント2：
アピールではなく、会話かいわを大切たいせつにする。

そして具体ぐたい的てきには、
質問しつもんされたら、
結論けつろん、それから理由りゆうの流ながれで、
簡潔かんけつに1分ぷん以内いないで答こたえる。

ということです。

面接めんせつでよく聞きかれる質問しつもんは、
ネットでも見みつけることができます。

この準備じゅんびをしておくだけでも、
びっくりするぐらい面接めんせつがスムーズになりますよ。

また、
完璧かんぺきに話はなす必要ひつようはありません。

敬語けいごや難むずかしい言葉ことばを使つかわなきゃ、
という意識いしきもあると思おもいますが、

皆みなさんが知しっている語彙ごいや文法ぶんぽうを使つかって、
話はなせる内容ないようを返かえす、
というのが一番いちばん大切たいせつです。

難むずかしい言葉ことばでつまずくより、
ナチュラルに面接めんせつ官かんと会話かいわが続つづけられた方ほうが、
印象いんしょうが良よくなります。

一緒いっしょに働はたらく会話かいわができそうか。
そこが大事だいじにされているポイントです。

もし、
面接めんせつでうまくいかないと感かんじていたら、
話はなす内容ないようそのものよりも、
内容ないようを短みじかくまとめる、
という練習れんしゅうをしてみてくださいね。

今回こんかいは、
話はなす内容ないようについてお話はなししましたが、

面接めんせつには他ほかにも、
マナー、笑顔えがおや清潔せいけつ感かん、
相槌あいづちなどの印象いんしょう、
面接めんせつ官かんの、
ちょっと曖昧あいまいな返事へんじへの受うけ止とめ方かた、
ビジネス日本語にほんごなど、
文化ぶんかの違ちがいが出でやすいポイントが、
いろいろあります。

もし、
このあたりももっと聞ききたい方かたがいたら、
コメントで教おしえてくださいね。

今日きょうの内容ないようがいいなと思おもった方ほうは、
チャンネル登録とうろくや、
いいねをお願ねがいします。

では、
ここまで聞きいてくださって、
ありがとうございました。

また次回じかいのポッドキャストで、
お会あいしましょう！